SMBD bagian 4

Pengurutan dan Penyaringan Data

A. DASAR TEORI

A.1 Mengurutkan Data

Terdapat dua bentuk pengurutan data:

• Ascending     : Mengurutkan menaik(misal A-Z atau 0-10000 dst)
• Descending   : Pengurutan menurun(misal Z-A atau 10000-0 dst)

A.2 Pengurutan Data menggunakan perintah SQL

Untuk mengurutkan data menggunakan perintah SQL, kita dapat menggunakan perintah ORDER BY. Digunakan untuk mengurutkan data hasil query. Terdapat 2 jenis: ASC (Ascending – urut naik). dan DESC (Descending – urut turun). Secara default dianggap ascending.

C. TUGAS PENDAHULUAN

Mencatan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan soal-soal berikut:

• Membuka kembali tabel Buku yang sebelumnya telah dibuat pada praktek 2 atau dapat juga membuat lagi tabel baru.

 

• Melakukan pengurutan data secara Ascending

- Setelah membuka kembali tabel Buku, buka menu create dan pilih Query Design

Pilih tabel Buku klik add, dan close.

- Selanjutnya pada query1 telah terdapat tabel Buku yang akan diurutkan datanya menggunakan perintah SQL. Masuk pada menu Design kemudian pilih View -> SQL View.

ketikkan perintah berikut untuk mengurutkan data pada tabel Buku secara ascending. klik run.

SELECT KodeBuku, Judul   //memilih KodeBuku dan Judul yang akan ditampilkan
FROM Buku   //data tersebut berada di tabel Bukku
ORDER BY Judul ASC;  //perintah order by untuk mengurutkan secara ascending pada field Judul.

data telah diurutkan secara ascending,lihat gambar :

D. PERCOBAAN

D.1 Mengurutkan Data pada Microsoft Access

• Membuat databases baru dengan nama RentaVCD.accdb
• Struktur tabelnya:

• Isi pada tabel Tabel1:

  

• Sorot field/kolom yang akan diurutkan + pengurutan secara ascending

 

 

• Pengurutan secara descending

 

E. LAPORAN RESMI

1.  Isi tabel pada database Penjualan yang telah dibuat pada tugas sebelumnya dengan data sebagai berikut:

tabel Pelanggan:

 

2.Tabel Barang

 

3.Tabel Order

 

 4.Tabel Detai_Order